Mannauður

Stefna Hörpu tónlistar- og ráðstefnuhúss ohf. er að virða mannréttindi og jafnrétti í allri starfsemi sinni. Félagið leggur höfuðáherslu á að skapa vinnuumhverfi þar sem starfsfólk er með jafna stöðu og fær jöfn tækifæri til starfsframa, vinnuréttinda og launa í samræmi við jafnlaunastefnu félagsins, án tillits til þjóðernis, stéttar, hjúskaparstöðu, tungumáls, litarháttar, trúarbragða, lífs- eða stjórnmálaskoðana, kyns, kynhneigðar, aldurs, fötlunar, atgervis eða efnahags.

Stefnan er skuldbinding Hörpu til að vinna markvisst að umbótum í jafnréttis- og mannréttindamálum, þar sem fylgt er eftir lögum og reglum um jafna stöðu og tækifæri starfsfólks. Lög um jafna stöðu og jafnan rétt kynjanna nr. 150/2020 og lögum nr. 86/2018 um jafna meðferð á vinnumarkaði. Lög um mannréttindasáttmála Evrópu nr.62/1994 og mannréttindaákvæði stjórnarskrár Íslands eru einnig lögð til grundvallar í jafnréttis- og mannréttindastefnu Hörpu.

Harpa líður hvorki barnaþrælkun né nauðungarvinnu og virðir Barnasáttmála Sameinuðu þjóðanna hvað réttindi barna og ungmenna varðar. Félagið fer að lögum og reglum hvað þetta varðar í allri starfsemi sinni og gerir viðlíka kröfur til samstarfsaðila og byrgja. Harpa leggur sig fram við að tryggja öruggt og heilsusamlegt starfsumhverfi og framkvæmir reglubundið áhættumat til að stuðla að sem bestri heilsu, öryggi og forvörnum á vinnustaðnum.

Markmiðið með stefnunni er að stuðla að jafnrétti þar sem kynja- og jafnréttissjónarmið eru samofin starfsemi félagsins. Harpa hefur valið fjögur Heimsmarkmið Sameinuðu þjóðanna að leiðarljósi í starfsemi sinni og er þar meðal annars lögð áhersla á heilsu og vellíðan starfsfólks jafnrétti kynja og þjónustu við gesti.

1. Launajafnrétti

Órjúfanlegur hluti jafnréttis- og mannréttindastefnunnar er skuldbinding Hörpu um að launasetning sé í samræmi við kröfur jafnlaunavottunar. Kynbundinn launamunur mun ekki líðast hjá Hörpu. Starfsfólki sem sinnir jafn verðmætum störfum skulu greidd sömu laun og hlunnindi. Harpa hefur öðlast jafnlaunavottun samkvæmt jafnlaunastaðlinum IST 85:2012 og skuldbindur félagið sig til að bregðast við óútskýrðum launamun með stöðugum umbótum og eftirliti, komi slíkur munur upp. Harpa skuldbindur sig einnig til að fylgja viðeigandi lögum og reglum sem í gildi eru hverju sinni og tengjast launajafnrétti.

Það er stefna Hörpu að launaákvarðanir séu byggðar á málefnalegum forsendum og tryggt sé að sömu laun séu greidd fyrir sambærileg eða jafnverðmæt störf. Til grundvallar launaákvörðunum liggja kjarasamningar, flokkun starfa og starfslýsingar. Laun taka mið af eðli verkefna, ábyrgð, menntun og starfsreynslu sem krafist er auk frammistöðu í starfi (t.d. frumkvæði og samskiptahæfni). Ákvarðanir um launabreytingar eru teknar í samráði næsta yfirmann, fjármálastjóra og mannauðsstjóra.

2. Ráðningar

Laus störf hjá Hörpu standa opin öllum sem uppfylla hæfnisskilyrði. Jafnréttis- og mannréttindasjónarmið eru höfð að leiðarljósi við önnur þegar ráðið er í stöður hjá Hörpu og í atvinnuauglýsingum eru öll sem uppfylla hæfnisskilyrði eru hvött til að sækja um laus störf.

3. Starfsþjálfun og endurmenntun

Starfsfólk er hvatt til að viðhalda og efla þekkingu sína í starfi og gefst kost á að sækja endurmenntun og námskeið á vinnutíma, þar sem því verður viðkomið. Allt starfsfólk hefur jafna möguleika á endurmenntun, símenntun og þróun í starfi. Við úthlutun verkefna og skipan í verkefnahópa er leitast við að tryggja að öll hafi tækifæri til að koma sínum sjónarmiðum á framfæri.

4. Starfsandi og líðan á vinnustað

Starfsfólk Hörpu hefur gert með sér samskiptasáttmála, þar sem virðing, fagmennska og jafnræði eru höfð að leiðarljósi. Harpa gerir reglulega vinnustaðagreiningar þar sem starfsfólk er beðið um að lýsa skoðun sinni á málefnum sem snúa að vinnustaðnum og líðan þeirra þar. Eins tekur Harpa þátt í könnun VR um Fyrirtæki ársins og fær þar samanburð við aðra vinnustaði á viðhorfi starfsfólks. Lögð er áhersla á andlegt og líkamlegt öryggi starfsfólks og er áhættumat framkvæmt því stuðnings og brugðist við þar sem þurfa þykir.

5. Samræming vinnu og einkalífs

Harpa leitast eftir fremsta megni við að byggja upp fjölskylduvænan og sveigjanlegan vinnustað sem auðveldar starfsfólki að samræma vinnu og einkalíf. Því til stuðnings hefur Harpa mótað fjarvinnustefnu sem starfsfólk er hvatt til að nýta sér eins og starfið gefur svigrúm til. Foreldrar eru hvattir til að nýta sér rétt sinn til fæðingarorlofs.

6. EKKO (einelti, kynferðisleg áreitni, kynbundin áreitni, ofbeldi)

Harpa leggur áherslu á öryggi og vellíðan á vinnustað og fylgir settum áætlunum til að tryggja að starfsfólk verði ekki fyrir einelti, kynferðislegri áreitni, kynbundinni áreitni eða öðru ofbeldi. Harpa fer reglulega með starfsfólki sínu yfir stefnu félagsins gegn einelti og meiðandi samskiptum og þá ferla og aðgerðaráætlun sem liggja þar undir.

7. Mannréttindi, barnaþrælkun og nauðungarvinna

Harpa leggur mikla áherslu á að mannréttindi séu virt hvort tveggja í störfum innan Hörpu en ekki síður í afleiddum störfum. Harpa gerir því sömu kröfur til samstarfsaðila og byrgja um að farið sé að settum lögum og reglum.

Þróun og eftirfylgni jafnréttis- og mannréttindastefnu Hörpu

Harpa skal leita leiða til að tvinna jafnrétti og mannréttindi við starfsemi félagsins og stuðla að inngildingu alls staðar þar sem því verður við komið. Harpa innleiðir UFS mælikvarða í starfsemina og mælir reglulega fylgni við stefnuna.

Staðfest á stjórnarfundi 25. september 2024.

Jafnlaunavottun

Harpa hefur hlotið faggilta jafnlaunavottun, en meginmarkmið slíkrar vottunar er að vinna gegn kynbundnum launamun og stuðla að jafnrétti kynjanna á vinnumarkaði. Samkvæmt lögum um jafna stöðu og jafnan rétt kynjanna skal jafnlaunavottun byggjast á Jafnlaunastaðlinum ÍST 85:2012.

Vinnustaðagreiningar

Harpa gerir reglulega vinnustaðagreiningar þar sem starfsfólk er beðið um að lýsa skoðun sinni á málefnum er snúa að vinnustaðnum og líðan þeirra þar. Eins tekur Harpa þátt í könnun VR um Fyrirtæki ársins og fær þar samanburð við aðra vinnustaði á viðhorfi starfsfólks. Lögð er áhersla á andlegt og líkamlegt öryggi starfsfólks og er áhættumat framkvæmt því til stuðnings og brugðist við þar sem þurfa þykir.

Heilbrigðis- og öryggisstefna

Starfsfólk Hörpu hefur gert með sér samskiptasáttmála, þar sem virðing, fagmennska og jafnræði eru höfð að leiðarljósi. Harpa leggur áherslu á að öll samskipti og hegðun á vinnustaðnum endurspegli samskiptasáttmála félagsins. Harpa er vinnustaður þar sem ríkir andrúmsloft gagnkvæmrar virðingar þar sem markmiðið er að skapa jarðaveg andlegs og líkamlegs öryggis sem fyrirbyggir alla tegund af ofbeldi eins og einelti, kynbundið áreitni, kynferðislegt áreitni, andlegt áreitni svo og annars konar þrúgandi framkomu. Stefna félagsins gegn einelti er með það að markmiði sínu að allt starfsfólk Hörpu verði meðvitað um mikilvægi þess að bregðast við slíkum aðstæðum ef upp koma.

Harpa hefur innleitt athugasemdakerfi þar sem meðal annars er haldið utan tilkynningar er varða öryggismál. Kerfið er opið starfsfólki Hörpu sem og íbúum þess og geta öll sett inn ábendingar og skráð atvik ef þau verða. Engin slys eða næstum því slys voru skráð á starfsfólk á árinu 2022.

Árið 2022 var öryggishandbók Hörpu uppfærð og er henni ætlað að stuðla að öryggisvitund starfsfólks og er undirstaða þess að vinnubrögð og verkferlar eru örugg hjá starfsfólki Hörpu.

Heilsuvernd

• 47% starfsmanna nýtir sér íþróttastyrk.
• 12% starfsmanna nýtir sér samgöngustyrk.
• 70% af starfsfólki fóru í heilsufarsmælingu.

Fræðsla og þjálfun

Harpa leggur áherslu á að styðja vel við þróun starfsfólks síns með því að bjóða upp á námskeið á vinnustaðnum en ekki síður með því að hvetja starfsfólk til að sinna starfsþróun sinni. Harpa veitir tækifæri til starfsþróunar innan vinnustaðarins.

Fjarvinnustefna

Markmiðið með fjarvinnustefnu Hörpu er að stuðla að fjölskylduvænum og sveigjanlegum vinnustað svo og jákvæðu framlagi til umhverfisins með því að minnka kolefnisspor og draga úr umferð. Stefnan nær til allra fastráðinna starfsmanna Hörpu sem eru í verkefnum sem henta til fjarvinnu og skila ábata fyrir báða aðila.

Samgöngusamningur

Harpa styður starfsfólk sitt í umhverfisvænum ferðamáta til og frá vinnu með því að bjóða upp á samgöngusamninga. Hægt er að velja á milli þess að gera samning til heils árs eða sex mánaða í senn og þá sumar eða vetrartímabil. Harpa býður starfsfólki sínu upp á læsta aðstöðu fyrir hjól og sturtur og þurrklefa fyrir blautan fatnað. Með vistvænum ferðamáta er átt við allan ferðamáta annan en að ferðast til og frá vinnu á einkabíl, svo sem að ganga, hjóla eða ferðast með strætisvögnum.

Gerð var könnun meðal starfsfólks varðandi ferðavenjur til og frá vinnu þá daga sem starfsfólk mætti á starfsstöðvar fyrir árið 2022.

Helstu niðurstöður sýna að samtals losun 2022 var 25.587 kg CO₂í. Þar af er strætó 1.115 kg CO₂í en einkabílinn 24.472 kg CO₂í.